ประกาศฉบับนี้กำหนดหลักปฏิบัติเกี่ยวกับเก็บรวบรวม ใช้ ประมวลผล หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (กฎหมายคุ้มครองส่วนบุคคล) ประกาศฉบับนี้บังคับใช้กับผู้บริหาร อาจารย์ประจำ อาจารย์พิเศษ เจ้าหน้าที่ พนักงาน ลูกจ้าง บุคลากร (รวมเรียกว่า “บุคลากร” หรือ “ท่าน”) ของมหาวิทยาลัยกรุงเทพ หน่วยงานในเครือ และพันธมิตรทั้งหมดของมหาวิทยาลัย (รวมเรียกว่า “มหาวิทยาลัย”) ท่านได้โปรดอ่านเงื่อนไขของประกาศฉบับนี้โดยละเอียด
“ข้อมูลส่วนบุคคล” ภายใต้ประกาศฉบับนี้ หมายถึง ข้อมูลใดๆที่เกี่ยวกับบุคคลที่ทำให้สามารถระบุตัวตนบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อมรวมทั้งข้อมูลทุกประเภทที่สามารถบ่งชี้ตัวตน อาทิเช่น ชื่อ หมายเลขประจำตัวบัตรประชาชน ข้อมูลสถานที่อยู่ ข้อมูลออนไลน์ ข้อมูลเอกลักษณ์ทางกายภาพทางจิตใจ ทางสังคม เศรษฐกิจ วัฒนธรรม ที่สามารถระบุตัวตนได้
ในการพิจารณารับท่านเป็นบุคลากรของมหาวิทยาลัย มหาวิทยาลัยจำเป็นต้องเก็บรวบรวม ใช้ ประมวลผล หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ซึ่งประกอบไปด้วยข้อมูลต่อไปนี้
ทั้งนี้ มหาวิทยาลัยอาจติดต่อบุคคลอ้างอิงที่ท่านระบุหรือให้ไว้ในเวลาสมัครงานเพื่อตรวจสอบรายละเอียดประวัติการทำงานของท่าน โดยมหาวิทยาลัยหรือบุคคลภายนอกเท่าที่จำเป็นเพื่อปกป้องผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของมหาวิทยาลัย
นอกจากนี้ ในขั้นตอนการสมัครงาน ท่านอาจถูกร้องขอให้ส่งมอบข้อมูลแก่มหาวิทยาลัยเพิ่มเติมดังต่อไปนี้
นอกเหนือจากข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่มหาวิทยาลัยได้เก็บรวบรวมในขณะสมัครงาน มหาวิทยาลัยเก็บรวบรวม ใช้ ประมวลผล หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นของท่านเพื่อใช้ประกอบการพิจารณาผลการปฏิบัติงานของท่าน นอกจากนี้ มหาวิทยาลัยจะเก็บรวบรวม ใช้ ประมวลผล หรือเปิดเผย ข้อมูลของท่านเพื่อปฏิบัติหน้าที่ในฐานะผู้ว่าจ้าง เพื่อดำเนินการตามสัญญาว่าจ้าง หรือสัญญาจ้างแรงงาน หรือนิติสัมพันธ์อื่นใดทางกฎหมาย ระหว่างมหาวิทยาลัยกับบุคลากร ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวรวมถึงข้อมูลดังต่อไปนี้
มหาวิทยาลัยเก็บข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษของท่าน ตามมาตรา 26 ของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 เช่น เชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อในลัทธิ ศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ หรือข้อมูลอื่นใดที่มีลักษณะเดียวกัน โดยมหาวิทยาลัยจะเข้าถึง เก็บรวบรวม ใช้ ประมวลผล เปิดเผย หรือควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลด้วยความระมัดระวังตามขอบเขตที่กฎหมายกำหนด มหาวิทยาลัยจะแจ้งข้อมูลรายละเอียดการเก็บรวบรวม ใช้ ประมวลผล หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษดังกล่าวต่อท่านก่อนหรือขณะที่มหาวิทยาลัยจะดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลจากท่านภายใต้เงื่อนไขหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด
ท่านรับทราบว่า ในกรณีที่มีการกระทำความผิดตามกฎหมายเกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็นความผิดในทางแพ่งหรือทางอาญา หรือกฎหมายอื่นใด มหาวิทยาลัยมีสิทธิเก็บรวบรวมหรือใช้ข้อมูลการกระทำความผิดกฎหมายของท่านได้ โดยมหาวิทยาลัยจะเข้าถึง เก็บรวบรวม ใช้ ประมวลผล เปิดเผย หรือควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลด้วยความระมัดระวังตามขอบเขตที่กฎหมายกำหนด
มหาวิทยาลัยขอแจ้งให้ท่านทราบว่า เพื่อป้องกันและรักษาความปลอดภัยของ บุคลากร และบุคคลทั่วไป และเพื่อปกป้องผลประโยชน์ได้เสียของมหาวิทยาลัย มหาวิทยาลัยได้ติดตั้งกล้องวงจรปิดเพื่อความปลอดภัยภายในบริเวณมหาวิทยาลัย มหาวิทยาลัยหรือผู้ให้บริการซึ่งเป็นบุคคลภายนอกที่มหาวิทยาลัยจัดหาอาจเก็บรวบรวม ใช้ ประมวลผล หรือเปิดเผย ข้อมูลจากภาพนิ่งหรือภาพเคลื่อนไหวของท่านและข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านใช้และเข้ามาในบริเวณพื้นที่ของมหาวิทยาลัย
มหาวิทยาลัยประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มหาวิทยาลัยรวบรวมจากท่านโดยตรงหรือเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากบุคคภายนอกตามที่ระบุไว้ในข้อ 2. ในการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการรับสมัครงาน การปฏิบัติตามสัญญาว่าจ้างงาน สัญญาจ้างแรงงาน หรือนิติสัมพันธ์อื่นทางกฎหมาย การจัดให้สวัสดิการแก่บุคลากร การจัดให้บุคลากรใช้อุปกรณ์ ระบบ สิ่งอำนวยความสะดวก โปรแกรม ทรัพยากร และการบริการของมหาวิทยาลัยที่ให้บริการโดยบุคคลภายนอก ซึ่งรวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการทำงานกับมหาวิทยาลัย ผลการปฏิบัติงาน ค่าตอบแทนและสวัสดิการ บุคคลที่ติดต่อกรณีฉุกเฉิน
ในบางกรณีมหาวิทยาลัยอาจขอให้ท่านให้ข้อมูลบางประเภทเพื่อจัดให้มีสวัสดิการหรือบริการแก่บุคลากร เช่น ประกันสุขภาพ ประกันภัย เป็นต้น ทั้งนี้ บุคลากรรับทราบว่า การไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่มหาวิทยาลัยอาจเป็นผลให้มหาวิทยาลัยไม่อาจจัดให้มีสวัสดิการหรือบริการแก่บุคลากรได้
มหาวิทยาลัยใช้ขั้นตอนการตัดสินใจอัตโนมัติที่จะประมวลผลข้อมูลของท่านผ่านระบบคอมพิวเตอร์ในบางกรณี อาทิเช่น มหาวิทยาลัยอาจประเมินข้อมูลเกี่ยวกับผลตอบแทนและสวัสดิการเพื่อหักภาษี ณ ที่จ่าย หรือ พิจารณาคุณสมบัติสำหรับสวัสดิการหรืออื่นๆ ท่านอาจสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมโดยติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัย
มหาวิทยาลัยประมวลผลข้อมูลของท่านเพื่อการปฏิบัติตามสัญญาและ/หรือดำเนินการตามนิติสัมพันธ์การว่าจ้างงาน หรือนิติสัมพันธ์อื่นใด ระหว่างมหาวิทยาลัยกับท่าน รวมถึงการประกอบกิจการของมหาวิทยาลัย การบริหารงานของมหาวิทยาลัย การจัดการงานของมหาวิทยาลัย และประเมินการจ้างงานกับมหาวิทยาลัย การติดต่อสื่อสารกับท่านเกี่ยวกับการจ้างงานเข้าทำงานกับมหาวิทยาลัย และเพื่อให้ท่านเข้าใจสัญญาว่าจ้างงาน สัญญาจ้างแรงงาน สวัสดิการของบุคลากร การบริการ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่มหาวิทยาลัยจัดให้แก่บุคลากร มหาวิทยาลัยยังใช้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวเพื่อใช้พิจารณาและตัดสินใจเกี่ยวกับคอร์สหรือโปรแกรมที่จะเปิดสอนเพื่อพัฒนาศักยภาพของบุคลากร เพิ่มเติมความรู้ให้แก่บุคลากร หรือการอบรมอื่นๆ ให้แก่บุคลากร การยื่นแบบรายงานให้กับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องและจัดการวางแผนทางการเงิน มหาวิทยาลัยยังใช้ข้อมูลของท่านตามที่กฎหมายกำหนด รวมทั้งการปฏิบัติตามเงื่อนไขการเก็บรักษาข้อมูล รวมถึงนโยบายของมหาวิทยาลัยและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
มหาวิทยาลัยมีสิทธิและหน้าที่ตามกฎหมายที่จะประมวลผลข้อมูลที่ท่านให้และมหาวิทยาลัยได้เก็บรวบรวมในระหว่างที่ท่านทำงานกับมหาวิทยาลัย และภายหลังจากที่สิ้นสุดการจ้าง สัญญาจ้างแรงงาน หรือนิติสัมพันธ์อื่นใด ระหว่างบุคลากรกับมหาวิทยาลัย เพื่อวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องสัญญาและ/หรือนิติสัมพันธ์การว่าจ้างงาน สัญญาจ้างแรงงาน หรือนิติสัมพันธ์อื่นใดระหว่างมหาวิทยาลัยกับท่าน รวมถึงการดำเนินกิจการและบริหารงานของมหาวิทยาลัยเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด
มหาวิทยาลัยอาจต้องประมวลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย (กฎหมายคุ้มครองแรงงาน หรือกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง) ในกรณีของข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษ รวมทั้ง (1) ข้อมูลที่เปิดเผยเชื้อชาติหรือเผ่าพันธุ์ดั้งเดิม ความเห็นทางการเมือง ความเชื่อทางศาสนาหรือปรัชญา หรือความเป็นสมาชิกของสหภาพ (2) ข้อมูลทางชีวภาพและยีน และ(3) ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพ รสนิยมทางเพศ มหาวิทยาลัยประมวลผลข้อมูลไม่ว่า (i) เพราะมหาวิทยาลัยได้รับความยินยอมของท่านที่จะดำเนินการดังกล่าวหรือ (ii) เพราะมหาวิทยาลัยต้องประมวลผลข้อมูลของท่านเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้ หรือเพื่อปกป้องประโยชน์ได้เสียของมหาวิทยาลัย
ท่านสามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมโดยการติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อมหาวิทยาลัยประมวลผลข้อมูลที่มีความอ่อนไหวของท่านเมื่อท่านได้ให้ความยินยอม ท่านอาจเพิกถอนความยินยอมได้ ณ เวลาใดๆ โดยติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หากท่านเพิกถอนความยินยอม มหาวิทยาลัยยังอาจต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายหรือเพื่อปกป้องประโยชน์ได้เสียของมหาวิทยาลัย ทั้งนี้ มหาวิทยาลัยจะอธิบายให้ท่านทราบในเวลาที่มีการเพิกถอนความยินยอมว่า ข้อมูลใดที่มหาวิทยาลัยยังคงมีหน้าที่ในการเก็บรวบรวมหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ของการปฏิบัติตามกฎหมาย
นอกจากนี้ มหาวิทยาลัยประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์อื่นๆ เพิ่มเติมที่สอดคล้องหรือเป็นไปในทำนองเดียวกับวัตถุประสงค์ที่ระบุข้างต้น รวมทั้งวัตถุประสงค์ในการทำการวิจัยทางประวัติศาสตร์ สถิติ หรือวิทยาศาสตร์ เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บข้อมูล(archives)เพื่อประโยชน์ส่วนรวมในกรณีที่เป็นไปได้มหาวิทยาลัยจะไม่ใช้ข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนได้เพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าวข้างต้นหรือมหาวิทยาลัยจะดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อจำกัดขอบเขตของข้อมูลส่วนบุคคลที่มหาวิทยาลัยจะใช้ในการทำการวิจัยหรือจัดเก็บข้อมูลสำรอง รวมทั้งมหาวิทยาลัยอาจใช้ข้อมูลนามแฝง(pseudonymous)เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
มหาวิทยาลัยตระหนักถึงความสำคัญในการทำให้มั่นใจถึงการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอมหาวิทยาลัยพยายามที่จะจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่มีความจำเป็นที่จะต้องเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวเพื่อปฏิบัติหน้าที่ที่มีอยู่บุคลากรบุคลากรของมหาวิทยาลัยรวมทั้งบุคคลภายนอกที่มีสัญญาให้บริการแก่มหาวิทยาลัยเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลข้างต้นและคู่สัญญาอื่นๆ ที่กระทำในนามมหาวิทยาลัยจะเป็นผู้ได้รับและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมหาวิทยาลัยจะเปิดเผยและแบ่งปันข้อมูลกับผู้ให้บริการแก่มหาวิทยาลัยเหล่านั้นเท่าที่จำเป็นเพื่อประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการให้บริการแก่ท่านและเพื่อปกป้องส่วนได้เสียของมหาวิทยาลัยเท่านั้นและตกลงที่จะป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากการใช้การเข้าถึงหรือการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต ท่านอาจติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทของผู้ให้บริการที่มหาวิทยาลัยจะมีการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ทราบ มหาวิทยาลัยอาจเปิดเผยข้อมูลที่ใช้สำหรับการติดต่อถึงท่านให้แก่ บุคลากรของมหาวิทยาลัยและบุคคลทั่วไป อย่างไรก็ตามท่านมีสิทธิขอให้ลบข้อมูลของท่านออกจากมหาวิทยาลัยภายใต้หลักเกณฑ์เงื่อนไขระยะเวลาที่มหาวิทยาลัยกำหนด
มหาวิทยาลัยอาจให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่มหาวิทยาลัยอื่นใดหรือหน่วยงานใดๆเพื่อดำเนินกิจการของมหาวิทยาลัยหรือการดำเนินการกิจกรรมร่วมกันการเดินทางการจัดงานร่วมกันการเชื่อมโยง/เกี่ยวข้องทางวิชาชีพ (profession affilations)และการวิจัยมหาวิทยาลัยยังเปิดเผยข้อมูลของท่านให้กับหน่วยงานราชการที่ควบคุมในเรื่องการตรวจคนเข้าเมือง ภาษีความมั่นคงของชาติและอาชญากรรมหรือเหตุอื่นใดตามที่กฎหมายกำหนด
นอกจากนี้ ท่านตกลงยินยอมให้มหาวิทยาลัยเปิดเผยหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่หน่วยงานในเครือหรือพันธมิตรทางธุรกิจของมหาวิทยาลัยเพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินการกิจการของมหาวิทยาลัยหรือเพื่อการปฏิบัติตามนโยบายเพื่อปกป้องประโยชน์ได้เสียหรือสิทธิโดยชอบด้วยกฎหมายของมหาวิทยาลัยหรือประกาศที่มหาวิทยาลัยจะกำหนดเป็นกรณีๆไป
มหาวิทยาลัยอาจโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศเพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินกิจการของมหาวิทยาลัยเท่าที่จำเป็นทั้งนี้ ท่านตกลงให้มหาวิทยาลัยส่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านออกนอกประเทศไทยไปยังบุคคลหรือหน่วยงานที่อยู่ในประเทศอื่นหรือภายใต้เขตอำนาจกฎหมายของประเทศอื่นไม่ว่ากฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในประเทศนั้นอาจถึงเกณฑ์หรือไม่ถึงเกณฑ์มาตรฐานของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของประเทศไทย ทั้งนี้ มหาวิทยาลัยจะปฏิบัติตามขั้นตอนที่เหมาะสมในการคุ้มครองรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในระดับเดียวกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของประเทศไทย
มหาวิทยาลัยจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้กรอบระยะเวลาที่ตามความจำเป็นในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลหรือตามกฎหมายกำหนด ท่านสามารถตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่มหาวิทยาลัยเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัย
ในเวลาใดก็ตาม ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
ทั้งนี้ การใช้สิทธิของท่านจะต้องอยู่ภายข้อกำหนด ประกาศ ระเบียบที่มหาวิทยาลัยกำหนด ซึ่งจะเป็นไปตามหลักเกณฑ์ของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัย และหลักเกณฑ์อื่นๆ ที่มหาวิทยาลัยกำหนด โดยในการใช้สิทธิข้างต้น ท่านจะต้องส่งคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษรมายังเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัยตามรายละเอียดที่กำหนดในข้อ 9. ของประกาศฉบับนี้
หากท่านประสงค์จะใช้สิทธิตามที่กำหนดในข้อ 8. หรือมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล โปรดติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามรายละเอียดด้านล่างนี้
หากท่านไม่ประสงค์ให้มหาวิทยาลัยเก็บรวบรวม ใช้ ประมวลผล หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอีกต่อไป ท่านสามารถเพิกถอนความยินยอมได้โดยการทำคำร้องแจ้งมายังเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัย
ทั้งนี้ การเพิกถอนความยินยอมข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว จะต้องอยู่ภายใต้เงื่อนไข ข้อกำหนด ประกาศ หรือระเบียบ ที่กำหนดในกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัย และหลักเกณฑ์อื่นๆ ที่มหาวิทยาลัยกำหนด
This Notice details policies and procedures regarding a collection, use, store and disclose (“Processor”) of the personal data in accordance with the Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019). This Notice applies to all Employees of the University, including all affiliated offices and units of the University —executives, full-time instructors, adjunct instructors, personnel and staff (referred to as “Employees” or “You”). Please read the privacy notice (“Notice”) carefully to understand the University policies and procedures pertaining to your personal data.
“Personal Data” under this Notice refers to any information related to a person, which enables the identification of such person, whether directly or indirectly, including identifiable data such as number of national identification card, address, online information, any physical
In order to consider the job applicants for employment, the University shall collect, use, process and disclose the personal data, as follows:
The University may contact the reference persons as mentioned during your job application process, as required and as necessary within legal limits, in order to protect the interest of the University.
Furthermore, the University may request for the following additional information.
Apart from the personal data which the University has collected during the job application process, the University shall collect, use, process or disclose the Employees’ personal data in relation to a performance evaluation/appraisal. In addition, the University, as the employer, shall collect, use, process or disclose your personal data, in order to carry out any obligations as stated in an employment contract or a labor contract or any legally binding contracts between you and the University, as follows:
The University shall collect the Employees’ personal data in accordance with Section 26 of the Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019), pertaining to racial, ethnic origin, political opinions, cult, religious or philosophical beliefs, sexual behavior, criminal records, health data, disability, genetic data, biometric data or of any data. The University shall access, collect, use, disclose or control of the personal data with carefulness and in accordance with related laws/rules and regulations. In addition, the University shall notify the Employees prior to or during the collection, use or disclosure of the special category personal data, for compliance with related laws.
The Employees acknowledge that, in an event where criminal convictions and offences take place, before or during the period of studies, be it civic or criminal offences or any other offences, before or after the period of studies, the University reserves the right to collect or use information relating to criminal convictions and offences. The University shall carefully access, collect, use, disclose or control the Personal Data to the extent required by laws.
The University hereby wishes to inform the Employees that, in order to protect and safeguard the security of the Employees and to protect the interests of the University, the University has set up a closed-circuit television system (“CCTV”) to ensure and safeguard the safety on the premises of the University. In this regard, the University or Service Providers outsourced by the University shall collect, use or process information from your still pictures or motion pictures or personal data when being present on the premises of the University, for safety of the University and other Employees.
The University shall collect, use, disclose and process the personal data of the Employees collected directly from the Employees or from the external sources as described in Item 2, in order to carry out obligations as stated in the employment contract or any legal binding agreement or for arrangement of benefit and welfare, provision of equipment, amenities, supplies and services offering by the University, including work history at the University, job performance records, salary, benefit and welfare information and emergency contact person details.
In some cases, the University may request additional information from the Employees such as health insurance and insurance. However, please note that in order for the University to carry out contractual obligations or any other requests. The University shall notify the Employees when such needs arise. In this regard, failure to provide required information may result in a termination of contract or the University may be unable to carry out related requests by the Employees.
The University shall process the personal data for the purposes as follows:
The University has legal basis to process the collected personal data in order to offer services, as follows:
The University realizes a significance of an assurance of confidentiality of the personal data and assures a limit of access of the personal data to only those with related-duties, personnel and staff of the University and third-party service providers who are affiliated with the University. The University shall disclose and share only necessary information in order to process information related to service offering and to protect the interests of the University, and the University hereby agrees to protect the personal data from any unauthorized access. The Employees may contact the DPO for further information pertaining to the 3rd party service providers to whom the personal data is disclosed. The University may disclose the Employees' contact details as listed to other university personnel and the general public. However, the Employees are entitled to request for a deletion of their personal data under the terms and conditions and within a period as specified by the University.
The University shall disclose the personal data to other universities or affiliated offices for related-university business and activity, travel arrangement, or activity coordination, professional affiliations and research. The University may also disclose the personal data to government agencies related to immigration, tax and revenue, national security and crime, or any other activities required by laws.
In addition, the Employees agree with the University to disclose or transfer the personal information to affiliates or alliances and business partners of the University in order for business operation, compliance of policies, and legitimate interest of the University, including any other cases announced by the University from time to time.
The University may transfer the personal data to the Third Country for research purposes, as deemed necessary. The Employees agree to a transfer of the personal data to countries outside of Thailand or to affiliated persons or offices or under the jurisdiction of other countries whether or not the personal data protection laws of those countries meet the legal standards of Thailand. The University shall proceed with any appropriate procedures which have the same standards applicable in Thailand for personal data protection.
The University shall collect the personal data as required and as necessary during the period required by law. The Employees may contact the DPO of the University to check the data retention period.
At any time, the Employees have the rights to the personal data, as follows:
In order to exercise the rights to the personal data as prescribed above, the Employees are required to submit a request in writing to the DPO of the University, as detailed in Item 9, as follows:
If the Employees wish to make a request to any of the items listed in Item 8 or to request further information related to the collection, use or disclosure of the personal data collection, they may contact the DPO as detailed below.
If the Employees no longer allow the University to collect, use, process or disclose the personal data, they may withdraw their consent by submitting a request for a withdrawal of consent to the DPO of the University.
A withdrawal of consent must be carried out under the terms and conditions of related rules and regulations, announcements pertaining to the personal data protection policies and procedures as determined/specified by the University.